Règlement des dédicaces du festival

Art 1 : Les membres de l’organisation sont souverains pour toute décision concernant les dédicaces.

Art 2 : Les albums et les tickets dédicaces seront disponibles dès l’ouverture.

L’achat d’un album neuf en vente à la librairie du festival est indispensable pour l’obtention d’une dédicace. Un ticket de dédicace sera remis à l’achat de l’album. Pour ceux qui possèdent déjà les albums, l’achat d’un album d’un autre auteur et de la même valeur pourra être pris en compte pour l’obtention d’un ticket dédicace, tout comme l'achat d'un des deux portfolios produits par l'asbl. Ceci sous réserve de ne pas dénaturer le stock d’albums de certains auteurs ! La priorité sera donnée à l’achat d’un album de l’auteur pour lequel le festivalier désire une dédicace !!

Art 3 : Le ticket ne donne accès qu’à une seule dédicace pour l’auteur souhaité.

Si le festivalier souhaite une seconde dédicace, il doit impérativement retourner à la librairie, acheter un nouvel album neuf à la librairie du festival, avoir un second ticket, et REFAIRE la file !!!

Art 4 : Les tickets sont identifiés avec le nom de l’auteur.

Art 5 : L’ordre de passage aux dédicaces est l’ordre chronologique d’arrivée dans la file. Pour permettre à tous d’aller se restaurer lors du temps de midi, les tickets seront numérotés à la fin de la séance de dédicaces du matin seulement pour les personnes déjà présentes dans la file au moment de l’interruption. Les dédicaces de l’après-midi reprendront d’abord dans l’ordre de ces tickets puis dans l’ordre de la file.

Art 6 : Un ticket ne peut être utilisé chez un autre auteur que celui repris sur le ticket.

Art 7 : Les auteurs ont le droit de refuser de dédicacer des albums d’occasion.

Art 8 : LES SACS NE FONT PAS LA FILE : Il est interdit de déposer son sac pour réserver sa place. Tous les sacs « seuls » seront enlevés par les organisateurs et déposés « en zone d’attente ». Les organisateurs ne sont pas responsables des dégâts occasionnés aux sacs abandonnés. Tous les sacs non repris à la clôture du festival seront remis à la Police.

Art 9 : Les dédicaces se déroulent de 10h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00. Les auteurs ont le droit de refuser les dédicaces. Les organisateurs ne pourront pas être tenus responsables d’un refus et aucun remboursement de ticket ne pourra être réclamé.

Art 10 : Les organisateurs ne sont pas responsables des désistements de dernière minute ou des retards éventuels des auteurs.

En conclusion, nous vous rappelons l'importance de respecter scrupuleusement ces règles établies pour les dédicaces au sein de notre festival de bande dessinée. Nous vous prions également de faire preuve de courtoisie envers les auteurs, les autres festivaliers et les membres de l'organisation. Nous vous remercions pour votre compréhension et votre coopération dans la réussite de cet événement.

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